Datenschutz (EU-DSGVO) - Netzwerk Konflikthilfe

Netzwerh Header
Netzwerk Konflikthilfe e.V.
Direkt zum Seiteninhalt

Datenschutz (EU-DSGVO)

Recht

Datenschutzgrundverordnung (EU - DSGVO)

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns im Netzwerk Konflikthilfe e.V. immer ein wichtiges Anliegen. Wir stehen für Datenschutz und Transparenz.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogene Daten der betroffenen Person einholen, dient die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Der Verein Netzwerk Konflikthilfe e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation von Fort- und Weiterbildungen und der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).
Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, so wie Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, wurde diese Datenschutzverordnung erstellt.


§ 1 Allgemeines
Der Verein Netzwerk Konflikthilfe e.V. verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern von Fort- und Weiterbildungen, sowohl automatisiert in EDV-Anlagen, als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten auf Antrag auf unserer Internetseite „Unsere Mitglieder“ veröffentlicht.
Hierbei sind die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.


§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten
Persönliche Daten (Vorname, Nachname, Anschrift, Beruf und Zusatzqualifikationen, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen) werden nur erhoben oder verarbeitet, wenn Sie diese Angaben freiwillig, zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage mitteilen.

Ihre persönlichen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfrage zu beantworten, zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu Informationen oder Angeboten (Ausbildungen, Fort- und Weiterbildungen, Fachtage) zu verschaffen.

Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
1. Der Verein Netzwerk Konflikthilfe e.V. verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.

2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Beruf und Zusatzqualifikationen, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein.


§ 3. Sicherheit Ihrer Daten
Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.


§ 4. Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten
Gemäß geltendem Recht können Sie jederzeit bei uns schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Eine entsprechende Mitteilung hierzu erhalten Sie umgehend.


§ 5 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.

2. Hierzu zählen insbesondere die Daten und Bilder, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen. Zum Beispiel Informationen über öffentliche Veranstaltungen (Fachtage, Workshops) des Netzwerkes Konflikthilfe.

3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.

5. Die Mitglieder des Vereins Netzwerk Konflikthilfe e.V. können auf Antrag, ihre Daten mit Bild, auf der Internetseite „Unsere Mitglieder“ auf der Mitgliederliste eintragen lassen. Hierzu gibt es ein Antragsformular.


§ 6 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem 1. und 2. Vorsitzenden des Vereins (jeweils in Vertretung) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.

Verantwortliche Personen im Auftrag des Netzwerkes:

Wolfgang Kocher
1. Vorsitzender
Postfach 1138
71680 Remseck am Neckar
+49 (0) 171 2267 458

Thomas Häußler
2. Vorsitzender
Postfach 45
72806 Gomaringen
+49 (0) 172 87 93 96 8

Der Vorstand des Vereins stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.


§ 6 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und Mitgliederlisten
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Übungsleitern, Ausbildern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.


§ 7 Kommunikation per E-Mail
1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinanderstehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.


§ 8 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Ausbilder, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.


§ 9 Datenschutzbeauftragter
Da im Verein in der Regel nicht mehr als vier Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, übernehmen die Vorstandsvorsitzenden (siehe Punkt § 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung) die entsprechenden Aufgaben.


§ 10 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorstand des Netzwerkes Konflikthilfe e.V.. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Vorstand, dem Beauftragten des Vorstandes und dem Administrator vorgenommen werden.

2. Der Vorstandsvorsitzende und sein Stellvertreter des Vereins sind für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.


§ 11 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, Datennutzung oder Datenweitergabe ist untersagt.

2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln (rechtliche Schritte, zum Beispiel: Verwarnung, Rüge, Aussetzung der Datenverarbeitung, Geldstrafe) geahndet werden.


§ 12 Hinweis zu Cookies, Google Analytics, Social Plugins usw.
Wir setzen für statistische Zwecke (Besucherzähler) sogenannte Session Cookies ein. Diese werden bereits beim Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht.
Die Cookies werden anonymisiert verwendet, um statistische Werte über die Anzahl der Besucher, zu erheben. Hierfür verwenden wir Cookies von STRATO, die wir nicht abstellen können.

Information: Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Darüber hinaus verwenden wir keine Social Plugins zu sozialen Netzwerken wie zum Beispiel Facebook, Twitter oder YouTube. Unsere Internetseite verwendet auch keine Analysedienste wie Google Analytics, Tracker oder sonstige Technologien, die zur automatischen Wiedererkennung Ihrer Person dienen könnten.


§ 13 Links zu anderen Websites
Unsere Internetseite enthält Links zu anderen Websites. Der Verein Netzwerk Konflikthilfe ist für die Datenschutzstrategien oder den Inhalt dieser anderen Websites nicht verantwortlich.


§ 14 Hinweis Datenübermittlung (personenbezogene Daten von Kindern)
Kinder sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten oder der Aufsichtsperson keine personenbezogenen Daten an unsere Internetseite übermitteln. Wir legen den Erziehungsberechtigten und Aufsichtspersonen nahe, ihre Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet einzuweisen. Wir werden jedenfalls nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern sammeln oder in irgendeiner Weise verwenden oder Dritten gegenüber unberechtigt offenlegen.


§ 15 Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir halten uns das Recht vor, diese Richtlinien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten nach den gesetzlichen Bestimmungen, zu aktualisieren.


§ 16 Sicherheitshinweis
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.


§ 17 Mit der Nutzung der Webseite erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Richtlinien zum Schutz persönlicher Daten einverstanden.


§ 18 Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Netzwerkes Konflikthilfe am 17.05.2018 beschlossen und tritt mit der
Veröffentlichung am 24.05.2018 auf der Homepage des Vereins in Kraft.

www.netzwerk-konflikthilfe.de

Postanschrift:
Netzwerk Konflikthilfe e.V.
Hänferstraße 3
77815 Bühl / Baden

Netzwerk Konflikthilfe e.V.
Postfach 1138
71680 Remseck am Neckar


E-Mail
Zurück zum Seiteninhalt